Политика конфиденциальности

ИП Панченко О.А. «Гостевые номера в Парк-Отель»[^1]

[^1]: В дальнейшем в тексте ИП Панченко О.А. «Гостевые номера в Парк-Отель» именуется как «Объект размещения».

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) разработана для защиты прав и свобод субъектов персональных данных при обработке их данных индивидуальным предпринимателем Панченко Ольгой Анатольевной, осуществляющей деятельность под наименованием «Гостевые номера в Парк-Отель» (далее — Объект размещения).

1.2. Политика разработана в соответствии с законодательством Российской Федерации, включая:

• Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (в редакции от 08.08.2024);
• Трудовой кодекс Российской Федерации (в редакции от 07.04.2025);
• Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (в редакции от 08.08.2024);
• Постановление Правительства РФ от 18.11.2020 № 1853 «Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации» (в редакции от 01.04.2021);
• Федеральный закон от 18.07.2006 № 109-ФЗ «О миграционном учёте иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации» (в редакции от 31.07.2023);
• Гражданский кодекс Российской Федерации (в редакции от 08.08.2024).

1.3. Политика распространяется на всех сотрудников Объекта размещения и лиц, обрабатывающих персональные данные от имени Объекта размещения на основании договоров.

1.4. Политика утверждена приказом ИП Панченко О.А. от 10 мая 2025 года № 01/2025 и доступна на сайте Объекта размещения по адресу park-hotel-apart.ru.

1.5. Политика предоставляется субъектам персональных данных при сборе их данных и по их запросу.

1. Определения

Термины, используемые в настоящей Политике, толкуются в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», если иное не предусмотрено настоящей Политикой.

1. Цели обработки персональных данных

3.1. Для гостей:

• Предоставление гостиничных услуг (бронирование, регистрация, проживание, выезд);
• Регистрация в органах внутренних дел;
• Обработка платежей;
• Обеспечение безопасности;
• Улучшение качества обслуживания.

3.2. Для сотрудников:

• Ведение кадрового учёта;
• Начисление и выплата заработной платы;
• Исполнение трудового законодательства.

1. Категории персональных данных

4.1. Для гостей:

• ФИО, паспортные данные, дата и место рождения, гражданство, контактные данные, данные о бронировании, платежные данные.

4.2. Для сотрудников:

• ФИО, паспортные данные, ИНН, СНИЛС, данные о трудовом договоре, зарплате, образовании, стаже, контактные данные.

1. Категории субъектов персональных данных

5.1. Физические лица, пользующиеся услугами Объекта размещения (гости).

5.2. Физические лица, состоящие в трудовых отношениях с Объектом размещения (сотрудники).

1. Правовые основания обработки персональных данных

Обработка персональных данных осуществляется на основании законодательства Российской Федерации, указанного в разделе 1.2 настоящей Политики, а также согласия субъектов на обработку и локальных нормативных актов Объекта размещения.

1. Порядок обработки персональных данных

7.1. Сбор: при бронировании, регистрации, оплате, трудоустройстве.

7.2. Хранение: в электронных базах данных (Travelline, Контур.ФМС, бухгалтерское ПО) на серверах в РФ, на бумажных носителях в запираемых шкафах.

7.3. Использование: для целей, указанных в разделе 3.

7.4. Передача: в МВД через Контур.ФМС, в налоговые органы, платёжным системам, с согласия субъекта (для сотрудников) - другим лицам.

7.5. Уничтожение: по истечении сроков хранения или достижении целей обработки, с составлением акта.

1. Меры по обеспечению безопасности персональных данных

8.1. Назначено ответственное лицо: Панченко Ольга Анатольевна.

8.2. Утверждены локальные акты, включая настоящую Политику.

8.3. Ограничение доступа: доступ в помещения где хранятся ПДн ограничен, бумажные носители в запираемых шкафах, электронные базы защищены паролями двухфакторной аутентификацией и ролевым доступом.

8.4. Используется антивирусное ПО.

8.5. Применяется шифрование данных при передаче (HTTPS, SSL/TLS).

8.6. Проводится обучение сотрудников по вопросам защиты ПДн.

8.7. Заключены договоры с контрагентами (например, платёжными системами, Travelline, Контур.ФМС), содержащие обязательства по конфиденциальности.

8.8 Электронные базы ПДн хранятся на стороне контрагентов в зашифрованном виде.

1. Права субъектов персональных данных

9.1. Право на доступ к своим ПДн, включая информацию о целях обработки, категориях данных и получателях.

9.2. Право требовать уточнения или уничтожения ПДн, если они некорректны или не нужны для целей обработки.

9.3. Право на отзыв согласия на обработку ПДн (за исключением случаев, предусмотренных законом).

9.4. Право на обжалование действий или бездействия Объекта размещения в аспектах обработки ПДн.

9.5. Иные права, предусмотренные Законом № 152-ФЗ.

1. Ответственность за нарушение Политики

10.1. Нарушение Политики влечёт ответственность в соответствии с законодательством РФ, включая административные штрафы.

10.2. Сотрудники, допустившие нарушение, несут дисциплинарную ответственность.

1. Порядок внесения изменений в Политику

11.1. Изменения в Политику вносятся приказом ИП Панченко О.А.

11.2. Изменения вступают в силу с момента утверждения и публикуются на сайте Объекта размещения.

11.3. Субъекты ПДн уведомляются об изменениях при необходимости.

1. Контактная информация

12.1. По вопросам обработки ПДн обращаться:

• Адрес: 299057, г. Севастополь, ул. Адмирала Фадеева, д. 48, корпус 4
• Телефон: +7 (978) 708-44-43
• Email: osteborg@mail.ru
• Ответственное лицо: Панченко Ольга Анатольевна